Primi passi

Clapilot è l'area di lavoro condivisa del tuo team: email, attività, appuntamenti, contatti e documenti si trovano in un unico posto, e un agente AI lavora con te in tutte le aree. Questo capitolo ti accompagna nei primi minuti, dal primo accesso fino a un'area di lavoro collegata alla tua casella di posta.

Buono a sapersi: quasi tutto ciò che crei in Clapilot (contatti, attività, documenti, pagine Wiki) è visibile a tutto il tuo team. Restano personali solo la tua casella di posta, il tuo calendario, le tue note, le tue chat con l'agente e i ricordi personali che l'agente ha su di te.

Accedere

Il tuo accesso viene creato da un amministratore del tuo team. Riceverai un'email con un link di invito, tramite il quale imposti la tua password. Da quel momento accedi sempre dalla pagina di login.

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1. Email: l'indirizzo a cui è arrivato il tuo invito.
2. Password: la password che hai impostato tramite il link di invito.
3. Accedi: Clapilot invia un codice di 6 cifre al tuo indirizzo email.

Poi inserisci il codice dall'email e si apre la tua area di lavoro. La sola password non basta, così nessuno che conosca solo la tua password può entrare nel tuo account. Il codice non è arrivato? Invia un nuovo codice (dopo una breve pausa). Resti connesso finché non esci con Esci nel menu.

Con una passkey (aggiungila da Impostazioni → Profilo → Password) accedi senza password e senza codice: Accedi con una passkey.

Password dimenticata? Chiedi a un amministratore di inviarti un nuovo Link di reset da Impostazioni → Admin → Utenti. Vedi Amministrazione.

L'introduzione al primo accesso

Al primo accesso Clapilot mostra una breve introduzione in undici passaggi, uguale nel browser e nelle app per iPhone, iPad e Mac:

1. Aiuto proattivo, 24 ore su 24: cosa fa Clapilot per te in background.
2. Conosce il tuo lavoro dal primo giorno: email, calendario, documenti, attività e memoria si uniscono.
3. Porta a termine le cose per te: Clapilot lavora nel suo browser e nelle tue app.
4. Crea documenti per te: pagine Canvas e fogli Excel con formule e grafici.
5. Produce video: dalla sceneggiatura e dalle scene al video finito.
6. Crea modelli 3D: una descrizione diventa un modello da ruotare ed esportare.
7. Sicuro, privato e sotto il tuo controllo: invii, eliminazioni e pubblicazioni attendono la tua approvazione.
8. Collega le tue app: collega Google (Gmail, Calendar, Drive) o Microsoft 365 (Outlook, Calendario, OneDrive) direttamente qui; nelle app Apple c'è anche iCloud. Non ora salta il passaggio; altri collegamenti sono in seguito in Impostazioni → Connessioni app.
9. Mostraci una fattura: con Scegli un file carichi una fattura, un'offerta o una lettera (PDF, Word o foto). Clapilot legge il file sotto i tuoi occhi, mostra tipo, titolo, importo e data e in background ne ricava un modello riutilizzabile, che trovi a breve nella chat e in Canvas. Non ora salta il passaggio.
10. Lascia che il lavoro vada da sé: con Crea la tua prima automazione o Crea il tuo primo agente configuri subito un'automazione o un agente specializzato (vedi Introduzioni ai moduli). Poi la scheda mostra Creato. Puoi farlo anche più tardi.
11. Porta Clapilot con te: nel browser Scarica l'app apre l'app nell'App Store. Nelle app questo passaggio attiva le notifiche sul dispositivo.

Avanti passa al passaggio successivo, Indietro torna a quello precedente. Salta chiude l'introduzione; puoi riprenderla più tardi dalla dashboard. Alla fine si apre la chat con un primo saluto di Clapilot. Puoi ripetere l'introduzione in qualsiasi momento in Impostazioni → Profilo con Riavvia onboarding.

Introduzioni ai moduli

La prima volta che apri Documenti, Canvas, Automazioni o Agenti specializzati, Clapilot mostra una breve introduzione al modulo e ti guida in un primo passo:

• Documenti – Documenti che si ordinano da soli: carichi alcuni file insieme e vedi Clapilot leggerli uno per uno e riconoscere titolo, tipo, importo e data.
• Canvas – Modelli dai tuoi documenti: carichi un esempio (PDF o Word) e Canvas lo trasforma in un modello con segnaposto. Apri modello te lo mostra.
• Automazioni – Lavoro che si fa da sé: scegli un modello, per esempio il briefing mattutino, adatti orario e opzioni e fai clic su Crea automazione. Con Descrivi la tua affidi invece la tua idea a Clapilot nella chat.
• Agenti specializzati – Il tuo team di agenti specializzati: scegli un agente per ricerca, testi, finanze o social media, oppure ne crei uno in Il tuo agente. Dopo Crea agente, Avvia chat apre subito una conversazione con lui.

Ogni introduzione compare una sola volta. Con la crocetta in alto a destra (Chiudi) la interrompi e il modulo si apre normalmente. Le introduzioni sono per i nuovi account, che ricevono anche l'introduzione al primo accesso.

Configurare il profilo

Il tuo nome e la tua immagine compaiono nella chat del team, nelle attività assegnate, nei commenti e nella firma che l'agente prepara per te. Apri le impostazioni tramite la tua immagine del profilo in alto a sinistra: arrivi direttamente in Profilo › Account.

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1. Scegli immagine: carica un'immagine profilo (PNG, JPG, GIF o WebP, fino a 2 MB). Nella finestra di ritaglio sposti e ingrandisci la porzione prima di applicarla.
2. Nome visualizzato: il nome con cui ti vedono il team e l'agente.
3. Email di login: l'indirizzo con cui accedi.
4. Connessioni app: qui colleghi la tua casella di posta e altri servizi (sezione successiva).

Le modifiche vengono salvate automaticamente. Più in basso nella stessa pagina imposti la Lingua dell'interfaccia (tedesco, inglese o italiano), scegli l'animazione della chat (Pet) e imposti una password. Tutte le opzioni sono descritte nel capitolo Impostazioni.

Collegare la casella di posta

Solo con una casella di posta collegata Clapilot può mostrare le tue email, preparare bozze di risposta e inviare messaggi a tuo nome. Se hai già collegato Google o Microsoft 365 nell'introduzione, è fatto. Altrimenti apri Impostazioni → Connessioni app e fai clic su Nuova integrazione.

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1. Nuova integrazione: apre l'elenco di tutti i servizi che puoi collegare.
2. Servizi disponibili: per l'email scegli Microsoft 365, Google Workspace, Apple iCloud, E-mail aziendale (IMAP/POP3) oppure Account e-mail personalizzato (IMAP/POP3). Lo stesso elenco contiene servizi di calendario e di archiviazione come reMarkable e, a seconda dei moduli installati, i social network.
3. Account e-mail: mostra le caselle di posta collegate. Con i pulsanti sottostanti aggiungi altri account IMAP.

Come collegare una casella di posta:

1. Scegli il tuo provider. Con Microsoft 365 e Google Workspace si apre la finestra di accesso del provider: accedi e conferma le autorizzazioni.
2. Con E-mail aziendale (IMAP/POP3) l'amministrazione ha già configurato il server di posta: inserisci solo indirizzo e password. Con Account e-mail personalizzato (IMAP/POP3) inserisci anche i server IMAP e SMTP. Molti provider richiedono una password per app invece della password normale.
3. Poi apri Email nel menu. Appena compaiono i tuoi messaggi, il collegamento è pronto.

Suggerimento: i calendari si collegano allo stesso modo. Microsoft 365, Google Workspace e Apple iCloud portano con sé sia il calendario sia l'email. Singoli calendari iCal si aggiungono come abbonamento in Impostazioni → Moduli → Calendario.

I primi dieci minuti

Quando profilo e casella di posta sono pronti, vale la pena fare un breve giro. Ogni punto rimanda al capitolo corrispondente:

1. Guarda la dashboard: la tua pagina iniziale con le attività di oggi, la posta in arrivo e i suggerimenti dell'agente. → Dashboard
2. Chiedi all'agente: scrivi nel dock della chat a destra: “Cosa ho in programma oggi?” → Lavorare con l'agente
3. Archivia un documento: trascina un file in Documenti; Clapilot lo legge e lo riassume. → Documenti
4. Crea un'attività: in Attività con il pulsante più oppure in chat con “Crea un'attività …”. → Attività
5. Saluta il team: nella Chat del team, nel canale #general. → Chat del team

Come capisco che tutto funziona?

• Il tuo nome e la tua immagine compaiono nella chat del team.
• Email mostra i tuoi messaggi senza avvisi di connessione.
• Un documento caricato si apre e l'anteprima mostra un riepilogo AI.
• Una nuova attività compare nella board e si può spostare.
• L'agente risponde in chat e indica quali azioni ha eseguito.

Se qualcosa non funziona, consulta il capitolo Aiuto e risoluzione dei problemi.