Ricerca globale

La ricerca globale trova contenuti in tutti i documenti che puoi aprire in Documenti: PDF e file Office, immagini, video e registrazioni audio – per tutti i contatti. Nelle registrazioni cerca anche nel parlato e, quando apri un risultato, salta direttamente al punto giusto.

Aprire la ricerca

• Scorciatoia: Cmd + K (Mac) oppure Ctrl + K (Windows, Linux) – ovunque in Clapilot.
• Lente: l'icona della lente in alto a sinistra accanto al menu.
• iPhone, iPad e Mac: l'icona di ricerca documenti in alto nel menu laterale; sul Mac anche Cmd + K.

Digita almeno due caratteri. I risultati compaiono mentre scrivi.

Cercare e filtrare

• Parole, nomi e numeri: numeri di pratica, numeri di fattura e nomi si trovano così come li digiti, per esempio 12 O 345/24 o RE-2026-0042. Le forme delle parole tedesche vengono riconosciute: Rechnungen trova anche Rechnung.
• Per significato: se in Clapilot è configurato un modello di embedding, la ricerca trova anche risultati espressi con altre parole. Questi risultati compaiono a parte sotto Contenuti simili e solo quando sono davvero pertinenti; se non c'è nulla di adatto, la ricerca non mostra nulla. Se è configurato anche un reranker (Impostazioni → ClapilotAICore → Provider e modelli → Embeddings → Reranker per la ricerca), legge insieme il termine cercato e il testo e verifica ciascuno di questi risultati; così la ricerca trova, ad esempio, anche la fattura del MacBook per portatile acquistato. Senza modello di embedding cerca solo nel testo; un avviso sotto il campo di ricerca lo indica.
• Tipo: Tutti, Documenti, Immagini, Video e Audio restringono i risultati.
• Tastiera: ↑ ↓ selezionano un risultato, Invio lo apre, Esc chiude la ricerca.

I risultati

Prima compaiono i documenti che contengono il termine cercato, raggruppati per tipo; poi, sotto Contenuti simili, i risultati per significato. Se nessun documento contiene il termine, un avviso sopra i contenuti simili lo indica. Copie identiche di un file (ad esempio copie di conflitto della sincronizzazione) compaiono una sola volta. Ogni risultato mostra il titolo, un estratto con le parole cercate evidenziate, il contatto e la data.

• Le immagini mostrano un'anteprima.
• I video mostrano un fotogramma e – se il risultato è nel parlato o in un fotogramma del video – il minutaggio, per esempio 1:30.
• L'audio mostra la parte corrispondente della trascrizione e il minutaggio.

Un clic apre il documento nell'anteprima. Video e registrazioni partono dal minutaggio del risultato.

Registrazioni e video

Clapilot trascrive i file audio (MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, FLAC) e l'audio dei video (MP4, MOV, M4V, WebM, MKV, AVI) al caricamento, in sezioni di 30 secondi. Per i video descrive inoltre alcuni fotogrammi. La trascrizione usa il modello di riconoscimento vocale che l'amministratore ha configurato in Impostazioni → ClapilotAICore → Audio. I file lunghi vengono trascritti fino a una durata fissa (predefinita: i primi 30 minuti). Senza riconoscimento vocale la ricerca trova una registrazione solo dal titolo e dai dati.

Chi trova cosa

• Trovi tutti i documenti condivisi del tuo spazio di lavoro e i tuoi documenti privati – esattamente ciò che vedi anche in Documenti. I documenti privati di altre persone non compaiono mai.
• La ricerca è solo per te: i tuoi risultati non vengono passati all'agente. In chat l'agente continua a lavorare solo con i documenti del contatto selezionato.