Die Arbeitsoberfläche

Jede Seite in Clapilot hat denselben Rahmen: oben eine Tab-Leiste, links Ihre Unterhaltungen mit dem Menü darunter, in der Mitte der Arbeitsbereich und rechts das Chat-Dock mit dem Agenten. Wer diesen Rahmen kennt, findet sich in jedem Modul sofort zurecht.

Der Bildschirm im Überblick

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1. Profil – Ihr Profilbild öffnet die Einstellungen.
2. Tab – jede geöffnete Seite ist ein Tab, ähnlich wie im Browser. Der Name zeigt, woran Sie gerade arbeiten, zum Beispiel E-Mails – USt-Bescheid 2025.
3. Neuer Tab – öffnet eine weitere Seite neben den bestehenden.
4. Seitenaktionen – die wichtigsten Aktionen der aktuellen Seite, hier auf dem Dashboard das Plus für neue Dokumente, Aufgaben, Notizen und E-Mails.
5. Sessionauswahl – wechselt im Chat-Dock zwischen Ihren Unterhaltungen mit dem Agenten.
6. Chat-Eingabe – hier schreiben Sie dem Agenten. Er weiß, welche Seite Sie gerade geöffnet haben.

Links neben jeder Seite stehen Ihre Unterhaltungen mit dem Agenten. Ein Klick öffnet eine Unterhaltung im Chat-Dock, ein zweiter Klick im großen Chat. Die Breite der Leiste ändern Sie, indem Sie ihren rechten Rand ziehen; Clapilot merkt sie sich.

Mit Tabs arbeiten

Tabs sind die schnellste Art, zwischen mehreren Vorgängen zu wechseln – etwa eine E-Mail beantworten, im zweiten Tab den Kontakt prüfen und im dritten eine Aufgabe anlegen.

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1. Neuer Tab – öffnet die Seitenauswahl.
2. Seite wählen – ein Klick auf eine Kachel öffnet diesen Bereich im neuen Tab.

• Seite in einem Tab wechseln: Klicken Sie auf den bereits aktiven Tab. Es erscheint dieselbe Auswahl, und der Tab springt zur gewählten Seite.
• Tab schließen: Klicken Sie auf das × im Tab. Wenn Sie den letzten Tab schließen, öffnet Clapilot automatisch ein neues Dashboard.
• Menü und Tabs: Ein Klick im Menü öffnet den Bereich im aktuellen Tab. Für einen zusätzlichen Tab nutzen Sie Neuer Tab.
• Bis zu 20 Tabs können gleichzeitig offen sein. Ungespeicherte Eingaben sichern Sie am besten, bevor Sie den Tab wechseln – etwa eine Antwort als Entwurf speichern.
• Aktivitätspunkt: Arbeitet der Agent in einem Tab, den Sie gerade nicht sehen, zeigt ein Punkt am Tab, ob er noch arbeitet, fertig ist oder abgebrochen hat. Eine Einblendung mit Antwort öffnen springt direkt dorthin.

Das Menü

Das Menü sitzt im unteren Drittel der linken Leiste, unter Ihren Unterhaltungen – wie in der iPhone- und Mac-App.

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1. Bereiche und Module – alle Bereiche und installierten Module als Symbole. Die geöffnete Seite ist hinterlegt; ein Klick öffnet den Bereich im aktuellen Tab.
2. Chat – der große Chat mit allen Unterhaltungen.
3. Einstellungen – Ihr Profil, Ihre Verbindungen und – für Administratoren – die Verwaltung. Danach folgen Module & Skills und die Dokumentation.
4. Issue Reporter – meldet einen Fehler oder Wunsch direkt an das Clapilot-Team (siehe Hilfe).
5. Abmelden – meldet Sie ab.
6. Leiste einklappen – die Leiste schrumpft auf eine Symbolspalte; Unterhaltungen und Bereiche bleiben erreichbar.

Welche Einträge Sie sehen, hängt von den installierten Modulen ab. Reihenfolge und Sichtbarkeit einzelner Einträge passen Sie unter Einstellungen → Profil → Menü anpassen an (Einstellungen).

Das Chat-Dock

Rechts neben jeder Seite – außer im Chat und im Team-Chat selbst – sitzt das Chat-Dock. Oben zeigt es, wo Sie gerade arbeiten, zum Beispiel „Du arbeitest gerade an dieser E-Mail“. Darunter stehen passende Vorschläge, etwa E-Mails zusammenfassen in den E-Mails oder Offene Aufgaben zusammenfassen in den Aufgaben. Alles Weitere zum Dock steht im Kapitel Mit dem Agenten arbeiten.

Oben im Chat-Dock öffnet der Pfeil-Knopf die Unterhaltung im großen Chat.

Wenn Sie mehr Platz brauchen, aktivieren Sie unter Einstellungen → Profil die Option Chat-Dock einklappbar machen. Dann können Sie das Dock zuklappen, und Clapilot merkt sich den Zustand.

Die Breite des Docks ändern Sie, indem Sie seinen linken Rand ziehen – im Browser ebenso wie in der Mac- und iPad-App. Clapilot merkt sich die Breite pro Gerät; in den Apps setzt ein Doppelklick auf den Rand sie wieder auf den Standard zurück.

Hinweise und Benachrichtigungen

Clapilot meldet Ergebnisse kurz unten im Bildschirm: Erledigt bei Erfolg, Hinweis bei Informationen und Aktion fehlgeschlagen, wenn etwas nicht geklappt hat. Die Hinweise verschwinden nach wenigen Sekunden von selbst.

Die Glocke oben rechts in der Kopfzeile sammelt Ihre letzten Benachrichtigungen: Antworten des Assistenten, neue Nachrichten im Team-Chat und Aktionen, die auf Ihre Freigabe warten. Die Zahl an der Glocke zeigt, wie viele davon ungelesen sind. Ein Klick öffnet die Liste und markiert alles als gelesen; ein Klick auf einen Eintrag öffnet den Chat, den Raum oder die offenen Freigaben. Die Glocke gibt es auch in den Apps für iPhone, iPad und Mac – dort am Ende der Titelleiste jedes Bereichs.

Braucht der Agent Ihre Zustimmung, etwa bevor er eine E-Mail sendet, erscheint eine Freigabe-Karte im Chat. Mehr dazu unter Freigaben.

Tastenkürzel

Auf dem Smartphone

Auf schmalen Bildschirmen zeigt Clapilot statt der Tabs eine Leiste am unteren Rand mit Clapilot (Dashboard), Chat und Einstellungen. Das Menü öffnen Sie über den runden Knopf oben links. Das Chat-Dock entfällt; nutzen Sie stattdessen den Bereich Chat. Für iPhone, iPad und Mac gibt es außerdem native Clapilot-Apps – fragen Sie Ihre Administration nach dem Zugang.